(assistent) Coördinator ontvangsten

Wat is de organisatienaam?
Stadsmuseum Rhenen

Wie zijn wij en wat doen wij?
Stadsmuseum Rhenen, gevestigd in het Oude Raadhuis, is een plek vol verhalen. Met onze collectie archeologie, stadsgeschiedenis en kunst weten we inwoners van Rhenen en de regio, maar ook toeristen steeds weer te verrassen. Naast de vaste presentatie is er een programma van tentoonstellingen en activiteiten. Onze mooie Museumtuin en het historische Museumcafé zijn regelmatig het decor voor ontvangsten van groepen. Een familiedag, verjaardag of een bijeenkomst van bedrijf of vereniging. Daarnaast beschikt het museum over een mooie trouwzaal waar nog steeds trouwerijen plaatsvinden.

Bij het museum is een grote, gezellige groep vrijwilligers werkzaam onder leiding van directeur Natalie Kriek. Voor het team ontvangsten zijn we op zoek naar: Dagcoördinator ontvangsten.

Waaruit bestaan de taken voor de vrijwilliger?
Als (assistent) coördinator ontvangsten heb je naar aanleiding van een aanvraag contact met de klant (telefonisch, via de e-mail en persoonlijk) over de ontvangsten die bij het museum plaatsvinden. Met de klant bespreek je de wensen en de mogelijkheden van het museum. Daarna regel je alle voorbereidingen zoals planning van de vrijwilligers, reserveringen in Outlook agenda, maken van instructies of draaiboek voor de dagcoördinator etc. Na afloop van de ontvangst geef je alle factuurgegevens door aan de penningmeester, die de factuur verstuurt. We streven ernaar dat er meerdere vrijwilligers zijn die samen de ontvangsten coördineren.

Zijn er vaardigheden die de vrijwilliger nodig heeft?
Voor deze werkzaamheden is het belangrijk dat je ervaring hebt met de computer (Outlook, Word en bij voorkeur ook Excel) en het leuk vindt om met de computer te werken en met klanten contact te hebben. Het is fijn als je klantvriendelijk en nauwkeurig bent.

Zijn er vaste dagen en tijden waarop je de vrijwilliger wilt inzetten?
Voor de continuïteit is het handig als je minimaal 1 dagdeel per week beschikbaar bent.

Wat maakt dit vrijwilligerswerk aantrekkelijk?
Werken met een gezellige groep vrijwilligers.

Contact
Natalie Kriek
Tel: 31618442543
natalie.kriek@stadsmuseumrhenen.nl
www.stadsmuseumrhenen.nl