Secretariële- en projectmatige ondersteuning Sport-en Beweegkoepel Neder Betuwe

De Sport-en Beweegkoepel Neder Betuwe behartigt de belangen van de sportverenigingen in de Gemeente Neder-Betuwe en ondersteunt hen op verschillende vlakken om het sportleven in de gemeente Neder-Betuwe in al zijn verschijningsvormen op een hoger plan te brengen.

De Sport- en Beweegkoepel heeft een dagelijks bestuur van 5 vertegenwoordigers uit de (sport-) verenigingen van de Gemeente Neder Betuwe. Ze vergadert ca 4 a 5 keer per jaar in de avonduren inclusief de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering. Daarnaast communiceert zij met de sportverenigingen en organiseert zij activiteiten ter ondersteuning van Sport- en beweegverenigingen zoals een cursus AED en een cursus voor vertrouwenscontactpersonen.

Waaruit bestaan de taken voor de vrijwilliger?
In verband met het vertrek van de huidige ondersteunster zijn wij op zoek naar secretariële en projectmatige ondersteuning voor het bestuur.
Taken:

  • Inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief het opstellen van nieuwsbrieven en uitnodigingen
  • Bijhouden contactgegevens van deelnemers en andere stakeholders
  • Beleggen bestuursvergaderingen i.o. m. de voorzitter opstellen en versturen agenda
  • Notuleren vergaderingen
  • Beheer dropbox van het bestuur
  • Organiseren koepelactiviteiten (uitnodiging opstellen, regelen van sprekers, versturen, locatie regelen, etc)
  • Beheer website
  • Maken van afspraken met externe stakeholders
  • Evt. onderhouden externe contacten en/of notuleren van gesprekken met externe contacten

Waar moet je aan voldoen:|
• Enige ervaring met bovenvermelde taken
• Digitaal vaardig (outlook, dropbox, etc)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Betrokken
• Accuraat

Zijn er vaste dagen en tijden waarop je de vrijwilliger wilt inzetten?
De werkzaamheden kun je grotendeels vanuit huis uitvoeren. Beschikbaarheid tijdens de avonduren voor bestuursvergaderingen en deelnemersbijeenkomsten is vereist. We schatten in dat het gemiddeld 4 uur per week werk vraagt, wat per week kan verschillen afhankelijk van wat er georganiseerd moet worden.

Wat maakt dit vrijwilligerswerk aantrekkelijk?
We zijn een klein inspirerend bestuur. De vergaderingen zijn altijd efficiënt maar ook gezellig. Het geeft je de mogelijkheid bij te dragen aan een mooie maatschappelijke doelstelling.

Wat bieden jullie de vrijwilliger?
Er staat een vrijwilligersvergoeding tegenover, met een maximum van 2100,= euro per jaar (maximale netto vrijwilligersvergoeding).
Contactpersoon Annet de Haas
Telefoon 0622517869
E-mail secretaris@sport-beweegkoepel-nederbetuwe.nl
Website https://www.sport-beweegkoepel-nederbetuwe.nl/