Penningmeester Podium de Vlam

Stichting Podium De Vlam is een vrijwilligersorganisatie die culturele activiteiten organiseert in gebouw De Vlam. Denk aan muziek optredens, filmavonden, lezingen en diverse workshops.

Werkzaamheden
We zijn op zoek naar twee nieuwe bestuursleden, een penningmeester en een algemeen bestuurslid (zie andere vacature). Door het vertrek van twee bestuursleden na afloop hun bestuurstermijn bestaat het bestuur nu uit drie bestuursleden. De penningmeester maakt deel uit van het bestuur. We vergaderen doorgaans 1x per maand. De tijdsinvestering voor de administratie is ongeveer een dagdeel per week.

Onze voorkeur gaat uit naar iemand die het leuk vindt samen met het bestuur te werken aan een goede financiële basis voor het uitvoeren van alle activiteiten. Hiernaast is je voornaamste taak onze inkomsten en uitgaven bij te houden en hier regelmatig een overzicht van maken voor het bestuur. Je voert wekelijks de gegevens in ons boekhoudprogramma in (e-Boekhouden.nl), je stelt facturen op en verzorgt de betalingen. Voor het opstellen van de jaarrekening en het afsluiten van het boekjaar kun je eventueel rekenen op ondersteuning.

Financiële advisering bestuur

• Adviseren van het bestuur met betrekking tot het te voeren financiële beleid
• Het maken van analyses en prognoses
• Opstellen van de begroting in mei
• Opstellen van het financiële jaarverslag in september

Taken financiële administratie

• Controleren en verwerken van declaraties en inkomsten
• Facturering aan huurders van het gebouw
• Maandelijks betalingen verrichten
• Verwerken van donaties
• Maken van diverse overzichten voor bestuur en werkgroepen
• Bijhouden van de gebouwagenda mbt de activiteiten en verhuur
• Afhandelen van email gericht aan de penningmeester

Wij zoeken iemand die:
Affiniteit heeft met de culturele sector
Ervaring heeft met financiële administratie en boekhoudprogramma’s, zoals bijvoorbeeld e-Boekhouden
Secuur en betrouwbaar is
Goed kan samenwerken

Zijn er vaste dagen en tijden waarop je de vrijwilliger wilt inzetten?
Dag en tijd zijn volledig zelf in te vullen.
De maandelijkse vergaderingen vinden op dit moment op de maandag plaats.

Wat maakt dit vrijwilligerswerk aantrekkelijk?
Podium De Vlam biedt jou een inspirerende werkomgeving waarin je jouw financiële talenten kunt inzetten voor het behoud en de groei van ons cultureel centrum. Je komt terecht in een enthousiast team van bestuursleden en vrijwilligers en hebt de mogelijkheid om bij te dragen aan mooie culturele evenementen.

Wat bieden jullie de vrijwilliger?
Jaarlijks komen alle vrijwilligers bij elkaar voor de vrijwilligersmiddag rond een thema en met een hapje en een drankje.
Alle vrijwilligers krijgen ieder seizoen een vrijkaartje.

Contactpersoon
Dus heb je gevoel voor cijfers, maar zeker ook als het je leuk lijkt om als bestuurslid anderszins bij te dragen aan de groei en bloei van Podium De Vlam, stuur dan een berichtje naar info@podiumdevlam.nl.